Informativa ex art. 13 D.Lgs 196/2003 ed ex Art. 13-14 Regolamento UE 679/2016 per i clienti PERSONE FISICHE

Gentile cliente,

Emsibeth spa, in persona del legale rappresentante pro tempore, con sede legale in Verona, Via Murari Brà n.35/G, ai sensi dell’art. 13 del Codice in materia di protezione dei dati personali, D.Lgs. 30.06.2003 n. 196 (di seguito “Codice”) ed ex Art. 13-14 Regolamento UE 679/2016 (di seguito “Regolamento”), quale Titolare del trattamento per i marchi Emsibeth, Ethè, Thermal e Arpège Opera, La informa che l’instaurazione e la gestione del rapporto commerciale con Lei in corso comportano l’acquisizione ed il trattamento dei Suoi dati personali, nei limiti ed alle condizioni di cui alla presente informativa.

1. FINALITA’ DEL TRATTAMENTO E NATURA DEL CONFERIMENTO

In particolare, tale trattamento sarà finalizzato :

a) Ad instaurare con Lei un rapporto contrattuale e ad adempiere a quanto previsto da obblighi di legge e contrattuali conseguenti.

Il conferimento dei Suoi dati personali ha natura obbligatoria, in quanto finalizzato ad adempiere a quanto previsto da obblighi di legge e contrattuali conseguenti ai rapporti commerciali con Lei in essere.

La informiamo, pertanto, che l’eventuale rifiuto a fornirli, in tutto o in parte, potrà avere come conseguenza l’impossibilità, da parte della scrivente, di instaurare un rapporto contrattuale con Lei e/o di darvi esecuzione.

b) Ad azioni di marketing (ad esempio, per l’invio di materiale pubblicitario o di comunicazioni commerciali), con o senza l’uso di sistemi automatizzati di chiamata, anche, pertanto, a mezzo e-mail. Il conferimento dei dati necessari a tale finalità è facoltativo ed il rifiuto di fornirli avrà, quale sola conseguenza, l’impossibilità per Emsibeth spa di trattare i Suoi dati personali per le finalità di cui al presente punto. Per il trattamento dei Suoi dati a fini di marketing la legge richiede, in ogni caso, un consenso specifico.

2. MODALITA’ DEL TRATTAMENTO DEI DATI

Il trattamento dei dati avverrà da parte di incaricati e di responsabili (individuati formalmente) che utilizzeranno strumenti e supporti – cartacei, magnetici, informatici o telematici – idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza. Il trattamento potrà essere effettuato anche attraverso strumenti informatici e/o telematici, atti a memorizzare, gestire e trasmettere per via telematica i dati stessi. La custodia delle banche dati viene effettuata in ambienti protetti, il cui accesso è sotto controllo e nel rispetto della normativa vigente riguardante la protezione dei dati personali.

3. SOGGETTI A CUI POSSONO ESSERE COMUNICATI I DATI

I Suoi dati personali potranno essere comunicati, oltre che a tutti i soggetti cui la facoltà di accedere a detti dati

sia riconosciuta in base a disposizioni di legge o di regolamento, anche ai soggetti rispetto ai quali tale trasferimento sia necessario o funzionale per lo svolgimento dell’attività della scrivente società.

Inoltre, dei Suoi dati verranno a conoscenza dipendenti e collaboratori della scrivente società, quali soggetti incaricati del trattamento ed ai quali sono state impartite specifiche istruzioni.

4. DIRITTI DELL’INTERESSATO

L’interessato gode dei seguenti diritti:

a) Diritto di accesso ai propri dati personali.

b) Diritto di ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano.

c) Diritto di opporsi al trattamento.

d) Diritto alla portabilità dei dati.

e) Diritto di revocare il consenso (fatti salvi i casi di adempimenti di obblighi di legge, o per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare).

f) Diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo, ovvero il Garante della Privacy www.garanteprivacy.it

L’esercizio di tali diritti può avvenire con semplice comunicazione alla scrivente società, anche a mezzo telefono, al seguente recapito: 045503044 o a mezzo e-mail, al seguente indirizzo: info@emsibeth.it.

5. PRECISAZIONI IN ORDINE AL TRATTAMENTO DEI DATI

I Suoi dati personali verranno conservati per tutto il tempo necessario all’espletamento di tutti gli adempimenti contrattuali e di legge conseguenti al rapporto contrattuale con Lei instaurato, anche successivamente alla sua cessazione, nonché, ove acconsentito, ai fini di marketing. In quest’ultimo caso, i dati saranno conservati da Emsibeth spa per un periodo massimo di 24 mesi dalla loro registrazione; eventuali ulteriori periodi di conservazione dei suoi dati, sempre per le finalità riportate al punto 1.b, saranno subordinati al rinnovo del consenso da parte sua.

I dati personali, dei quali non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali sono trattati, saranno cancellati o trasformati in forma anonima, come per legge.

Responsabile interno del trattamento dei Suoi dati è Fuga Maria Ida.

Ulteriori informazioni, tra cui l’elenco completo ed aggiornato dei responsabili che effettuano il trattamento dei Suoi dati, potranno essere richieste direttamente alla scrivente società (a mezzo telefono: 045503044; email: info@emsibeth.it).

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redatta in conformità al Provvedimento del Garante 08.05.2014

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